Algemene Voorwaarden

De inschrijving voor de Old/Youngtimerrit (OTrit) en het aanvinken van de algemene voorwaarden bij inschrijving betekent dat de inschrijver kennis heeft genomen van deze voorwaarden, deze accepteert en zich eraan zal houden.

Voertuigcriteria

Om deel te nemen, wordt gevraagd dat het voertuig voldoet aan de volgende richtlijnen wat betreft de leeftijd:

• Oldtimer: Het voertuig is ongeveer 25 jaar of ouder.
• Youngtimer: Het voertuig is ongeveer tussen 15 en 25 jaar oud.

De leeftijd van het voertuig wordt berekend vanaf 1 januari van het betreffende jaar. Deze criteria worden gecontroleerd bij inschrijving en kunnen ook op de dag van het evenement worden nagekeken. De organisatie behoudt zich het recht voor om voertuigen die niet aan deze richtlijnen voldoen, niet toe te laten.

Deelnemers en Aantal

Er is geen maximum aantal deelnemende voertuigen. Elk voertuig moet bestuurd worden door minimaal één meerderjarige bestuurder en mag maximaal vier personen bevatten. Indien er meer dan twee personen aanwezig zijn, zijn extra passagiers welkom tegen betaling van een meerprijs bovenop de basisprijs voor de bestuurder en co-bestuurder.

Inschrijvingsprocedure

Inschrijven kan enkel via de website www.woumenkermis.be. Inschrijvingen zijn geldig zolang er voldoende plaatsen beschikbaar zijn. Alle gevraagde gegevens moeten volledig ingevuld worden. De inschrijving is pas definitief na ontvangst van de betaling.

Geldigheid van Inschrijving en Annulaties

Na inschrijving ontvangt u een e-mail met betalingsinstructies en een termijn waarbinnen de betaling voldaan moet zijn. De inschrijving is pas definitief wanneer voldaan is aan de voertuigcriteria en de deelnameprijs op tijd is betaald. Indien uw voertuig niet voldoet aan de criteria, kan de organisatie uw deelname weigeren. Annulaties worden kosteloos terugbetaald bij afmelding tot en met 18 september 2025. Na deze datum worden annulaties niet meer terugbetaald. Laattijdige betalingen worden niet aanvaard. Herinschrijven is mogelijk zolang er voldoende plaatsen beschikbaar zijn.

Startnummer en Rallyplaat

Elk definitief ingeschreven team ontvangt een startnummer. De startnummers en praktische informatie worden voorafgaand aan het evenement bezorgd. Bij de start ontvangt u een sticker voor op het voertuig en een rallyplaat om te bevestigen.

Technische Keuring, Inschrijvingsbewijs en Verzekering

Alle deelnemende voertuigen moeten beschikken over een geldig technisch keuringsbewijs, een geldig inschrijvingsbewijs en een geldige autoverzekering (groen verzekeringsattest). Deze documenten kunnen te allen tijde door de organisatie worden gecontroleerd en moeten beschikbaar zijn bij aanvang van het evenement. Het ontbreken van één van deze documenten of fraude kan leiden tot uitsluiting. De organisatie is niet aansprakelijk voor de verkeersveiligheid op de openbare weg.

Rijbewijs en Identificatie

Bestuurders en co-bestuurders dienen in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs en identiteitsbewijs (zoals een paspoort).

Contact – Organisatie

• Old/Youngtimerrit (OTrit)
• Website: www.woumenkermis.be
• Kermiscomité De Blankaartvrienden Woumen (VZW)
• Ondernemingsnummer: BE 0725.682.338
• Volledige naam: Kermiscomité De Blankaartvrienden Woumen
• Adres: Pollaertstraat(W) 7, 8600 Diksmuide

Geschillen

Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brugge.